Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w ZSP w Bogumiłowicach
Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2016
Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Bogumiłowicach
z dnia 14 marca 2016 roku
Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Bogumiłowicach
Rozdział I
Cel regulaminu
§ 1
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Bogumiłowicach, co do których stosuje się przepisy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1202 ze zm.) oraz pozyskanie pracowników, którzy zapewnią pełną, fachową i na wysokim poziomie realizację zadań.
Rozdział II
Zakres procedury
§ 2
- Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, jest otwarty i konkurencyjny.
- Procedura naboru na każde wolne stanowisko urzędnicze w jednostce obejmuje zasady rekrutacji pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, dla których podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, z wyłączeniem stanowisk asystentów, doradców, pomocniczych i obsługi.
- Procedura naboru nie dotyczy pracowników zatrudnianych na zastępstwo w związku
z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego. - Procedura nie dotyczy również pracowników awansowanych na wyższe stanowisko (awans wewnętrzny) na podstawie art. 20 ustawy, przy łącznym spełnieniu następujących przesłanek:
1) awans następuje na wolne stanowisko pracy,
2) pracownik posiada niezbędne kwalifikacje i spełnia formalne wymogi charakterystyczne dla danego stanowiska.
- Na stanowisko zwolnione w wyniku awansowania pracownika przeprowadza się nabór zgodnie z niniejszą procedurą.
Rozdział III
Postanowienia ogólne
§ 3
Ilekroć w procedurze jest mowa o:
1) wolnym stanowisku urzędniczym w tym wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
2) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1202 z późn. zm.),
3) jednostce – należy przez to rozumieć Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bogumiłowicach
4) kierowniku jednostki – należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bogumiłowicach,
5) biuletynie - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. z 2015 r., poz. 2058 z późn. zm.),
6) komisji – należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną powołaną przez kierownika jednostki.
Rozdział IV
Planowanie zatrudnienia
§ 4
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje kierownik jednostki.
Rozdział V
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 5
- Komisję Rekrutacyjną powołuje kierownik jednostki w drodze zarządzenia.
- W skład komisji mogą wchodzić:
1) Kierownik jednostki,
2) Główny księgowy,
3) Inni pracownicy wskazani przez kierownika.
- Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest obecność co najmniej trzech członków.
- Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział VI
Etapu naboru
§ 6
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze składa się z następujących etapów:
1) Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
2) Składanie dokumentów aplikacyjnych,
3) Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych,
4) Selekcja końcowa kandydatów,
5) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,
6) Ogłoszenie wyników naboru,
7) Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
Rozdział VII
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 7
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej w jednostce.
- Ogłoszenie o naborze może być dodatkowo umieszczane w innych miejscach, np. prasie.
- Ogłoszenie o naborze zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, które dodatkowe,
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
5) wskazanie wymaganych dokumentów,
6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
7) dodatkowe informacje.
- Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu.
Rozdział VIII
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 8
- Po umieszczeniu ogłoszenia w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w jednostce.
- Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1) list motywacyjny,
2) życiorys – curriculum vitae,
3) oryginał kwestionariusza osobowego,
4) oryginały lub kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oryginały lub kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie od pracodawcy poświadczające wymagany staż pracy,
7) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
8) oświadczenie o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,
9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec niego postępowanie karne,
10) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, o treści:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1202 ze zm.)”.
- Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
- Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza terminami podanymi w ogłoszeniu o naborze.
Rozdział IX
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 9
- Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
- Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
- Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji
z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. - Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.
- Komisja sporządza notatkę służbową z przeprowadzenia wstępnej selekcji kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w której zawiera m.in. wykaz kandydatów, którzy złożyli aplikacje zgodnie z wymogami ogłoszenia i przeszli do drugiego etapu naboru, stanowiącego selekcję końcową.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Oferty kandydatów, które nie spełniają wymagań zostają odrzucone.
Rozdział X
Selekcja końcowa kandydatów
§ 10
- Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna.
- Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacji informacji zawartych w aplikacji.
- Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) posiadaną wiedzę na temat jednostki budżetowej w której ubiega się o stanowisko, oraz w zakresie zadań jakie kandydat będzie realizował na danym stanowisku,
c) doświadczenie na podstawie obowiązków na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata.
- Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
- Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.
- Po przeprowadzonej rozmowie Komisja wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał największą liczbę punktów.
Rozdział XI
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru
§ 11
- Sekretarz Komisji Rekrutacyjnej sporządza protokół z przeprowadzonego naboru.
- Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
4) uzasadnienie wyboru,
5) skład komisji przeprowadzającej nabór.
- Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 2.
Rozdział XII
Informacja o wynikach naboru
§ 12
- Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru jest upowszechniania przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w jednostce, w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
- Informacja o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
- Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisu ust 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
- Wzór informacji stanowią załączniki Nr 3 i 3a do regulaminu.
Rozdział XIII
Ogłoszenie wyników
§ 13
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze, który został wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Rozdział XIV
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
- § 14
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w wyniku przeprowadzonej procedury naboru, zostają dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych za potwierdzeniem.
Załącznik nr 1
Bogumiłowice, dnia.....................…
Znak:
DYREKTOR ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO
W BOGUMIŁOWICACH
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
........................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
Wymagania niezbędne:
1) .........................................................................................
2) .........................................................................................
Wymagania dodatkowe:
1) ...........................................................................................
2) ...........................................................................................
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) .............................................................................................
2) .............................................................................................
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys – curriculum vitae,
3) oryginał kwestionariusza osobowego.
4) oryginały lub kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oryginały lub kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie od pracodawcy poświadczające wymagany staż pracy,
7) oświadczenie o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec niego postępowanie karne,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, o treści” „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1202 ze zm.)”.
- 5. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko …………………………………..” w terminie do dnia ………………….. do godz. ……......... w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bogumiłowicach, pocztą na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bogumiłowicach, Bogumiłowice 85, 98-338 Sulmierzyce.
Dodatkowe informacje:
Aplikacje, które wpłyną lub zostaną dostarczone do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bogumiłowicach, po terminie określonym w pkt 5 nie będą rozpatrywane. Sekretariat Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bogumiłowicach na kopercie oznaczonej jak omówiono w pkt 5 wpisuje datę wpływu, w przypadku przesłania pocztą za datę złożenia uważa się datę doręczenie przesyłki do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronie: ……………………………………oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Bogumiłowicach
……………………………
(podpis Dyrektora lub upoważnionej osoby)